Gérer la conformité, les risques et les contrôles internes

Avec notre nouvelle suite CODA, vous allez bénéficier directement de procédures et d’activités comptables plus transparentes, plus faciles à reproduire, contrôler et auditer et vous allez :

• Définir des procédures financières plus cohérentes, plus simples et plus efficaces
• Adopter une politique de « bonnes pratiques » pour la gestion du risque
• Permettre la mise en place de contrôles internes plus efficaces et mieux coordonnés
• Obtenir une gestion de la conformité simple et maîtrisée dans le respect des nouvelles exigences règlementaires

CODA s’est appuyé sur l’expertise de spécialistes d’audit de Control Solutions International afin de mettre à la disposition des entreprises commerciales et du secteur public les moyens de mieux:

• Définir et documenter
• Automatiser et standardiser
• Tester et piloter leurs procédures et leur contrôles – que ce soit pur répondre à une législation spécifique ou pour simplement disposer d’une meilleure gestion et de plus de coordination.

Que vous ayez besoin de gérer une ou plusieurs de ces activités clés, les solutions de CODA ont fait leurs preuves et vous assistent pour :

• Finaliser les activités clés de l’entreprise de façon plus simple, plus efficace et plus cohérente
• Sceller les bonnes pratiques dans les opérations quotidiennes pour appuyer une gestion des risques préventive
• Améliorer l’efficacité et la fourniture de programmes de contrôles internes
• Et finalement parvenir au niveau de conformité, simple et maîtrisé, dont vous avez besoin

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Tout est sous contrôle

Automatisez les processus, gérez le risque, coordonnez vos contrôles internes et assurez la conformité avec le même outil !

Les trois applications de la suite CODA-Control (Architect, Manager et Assessor) peuvent être utilisées indépendamment ou en les combinant de façon variée les unes avec les autres afin d’adresser les éléments clés de votre gouvernance d’entreprise et cela que vos besoins portent  sur un ou plusieurs de ces sujets :

• La modélisation et la documentation,
• L’automatisation et la standardisation,
• Les tests et le pilotage de vos processus et de vos contrôles.

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Besoin d’une traçabilité rapide pour poursuivre votre objectif de bonnes pratiques ?

Créez et documentez l’ensemble de vos procédures et contrôles internes avec  CODA-Control Architect et identifiez vos facteurs risques pour mieux les adresser !

CODA-Control Architect vous permet de bâtir les fondations qui vous permettront d’intégrer au cœur de vos opérations toutes les bonnes pratiques qui ont fait leurs preuves (y compris le modèle de gestion des risques COSO si largement répandu) et de construire des procédures et des contrôles cohérents, complets et documentés à travers toute votre entreprise.

La première méthodologie supportée est SOXlite™, développée par les spécialistes de l’audit interne chez Control Solutions International. Ils ont développé une méthodologie de mise en conformité  dite « top-down », basée à la fois sur les bonnes pratiques de l’industrie et sur leurs années d’expériences à assister leurs clients dans l’implémentation de systèmes de contrôle efficaces et opérationnels.

En partenariat, CODA s’est appliqué à ce que CODA-Control Architect soit capable de fournir cette méthodologie pour la gestion de la conformité Sarbanes-Oxley (SOX) aux USA – et rapidement, sur les mêmes bases, répondre aux autres besoins de conformité dans le monde tels que Bâle II, le code Tabaksblat aux Pays-Bas ou la Loi de Sécurité Financière (LSF) en France.

Avec CODA-Control Architect, les entreprises peuvent suivre à la trace les différentes étapes concernant la portée et la définition du programme de gestion des risques en cochant dans une liste de processus clés « prêts à l’emploi » (avec des procédures et des contrôles associés pour limiter les risques probables). Plutôt que de construire un modèle à partir de rien, elles choisissent simplement les pratiques les mieux adaptées à leur secteur d’activité, leurs besoins et leur structure et peuvent ensuite, si elles le souhaitent, les adapter à leur propre situation.

definir des contrôles efficaces dans l’entreprise

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Besoin d’une meilleure façon de gérer vos process ?

Automatisez et standardisez les processus clés de l’entreprise, avec CODA-Control Manager et mettez en œuvre des procédures compatibles, qui vous pouvez aisément dupliquer et auditer.

CODA-Control Manager est un moyen rapide et rentable pour mettre en évidence vos procédures documentées et faciliter leur duplication, leur audit et leur contrôle, en utilisant les technologies Microsoft pour automatiser et intégrer les bonnes pratiques dans toute la fonction finance et même ailleurs !
En effet, il permet d’améliorer l’implémentation, la coordination et l’exécution d’un large éventail de processus de la fonction financière et de l’entreprise en général. Il « pousse » également la gestion de la conformité et la gestion des risques dans toute l’entreprise en apportant une nouvelle façon de travailler, plus documentée, mieux coordonnée et mieux pilotée :

• en automatisant la gestion et les affectations des tâches
• en tenant les participants informés en permanence afin qu’ils sachent ce qu’ils doivent saisir, quand cela est nécessaire
• en créant des pistes d’audit et un historique pour assurer le reporting lié à la conformité et les programmes de contrôles internes.

CODA-Control Manager permet de modéliser, gérer et automatiser des processus clés en allouant des responsabilités, des calendriers et des dépendances entre chaque tâche.

Résultat : tous les participants dans ces procédures travaillent en parfaite collaboration les uns avec les autres, plus facilement, plus efficacement, et peuvent parfaire ainsi les fonctions essentielles de l’entreprise de façon plus logique et plus réactive. Chaque étape documentée dans le processus est affectée à un responsable et chaque modification est enregistrée sur une piste d’audit inviolable afin de pouvoir restituer ce qui a été fait, quand et par qui !

La solution s’intègre parfaitement aux systèmes CODA-Financials ou toutes autres applications majeures du marché telles que SAP, Oracle ou Microsoft. Elle combine le moteur de modélisation des tâches, conçu par CODA  - puissant tout en restant simple – avec les technologies standards de Microsoft en matière de portails (SharePoint®), de courriers électroniques (Outlook) et de formulaires (InfoPath®).

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Besoin d’un centre de contrôle unique pour évaluer et tester la documentation ?

Testez et pilotez vos programmes de contrôles internes plus efficacement avec CODA-Control Assesor et mettez à disposition un centre de contrôle flexible, personnalisable et adaptable.

CODA-Control Assessor est basé sur un outil original et innovant, créé et testé en réel par les spécialistes de Control Solutions International ; CODA choisit à présent d’aller encore plus loin grâce à un développement et une maintenance continus.
Cette solution est 100% web et vous permet ainsi de :

• Mieux adresser la zone de test permanent afin de maintenir l’efficacité de vos contrôles address the area of ongoing testing to maintain control effectiveness
• Assurer un niveau de gestion du risque adéquat
• Tracer l’ensemble pour y parvenir

Il simplifie et automatise le travail d’évaluation en fournissant un site central pour manipuler, tracer et stocker la documentation du processus de contrôle. Et ainsi, il donne un sens à vos résultats au travers de tableaux de bord de gestion intuitifs.

De façon cruciale, il identifie les zones à risques qui ne sont pas efficacement adressées – et pas seulement là où les contrôles sont insuffisants… il sait travailler là où une activité excessive de contrôle a été mise en place.
CODA-Control Assessor est idéal si vous avez besoin d’évaluer, piloter et gérer sous forme de projet un grand nombre d’activités et de programmes de contrôles internes. Si initialement il est dédié à l’évaluation des procédures de contrôle (y compris la méthodologie de gestion des risques COSO si fréquemment répandue) pour la gestion de la conformité  SOX ou du  Code Tabaksblat et l’accréditation SAS 70, il est aussi capable de vous fournir une visibilité au travers d’autres formulaires de contrôle internes.

Le site collaboratif permet d’assurer les programmes d’audit et le reporting

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